Tính năng kỳ lạ của Mail Merge trong cỗ Microsoft Office giúp người tiêu dùng tiết kiệm không ít thời gian cùng công sức. Tuy vậy nó vẫn chưa tuyệt đối ở phần định hình số vào Mail Merge. Nếu như khách hàng dùng laptop apple macbook thì Mail Merge tự mang đúng định dạng trong Excel, còn Windows thì bạn phải trường đoản cú thêm định dạng đến Mail Merge. Mình đã hướng dẫn biện pháp làm với ví dụ dễ nắm bắt nhất, bắt dầu thôi!


Cách format số vào Mail Merge

Bước 1: Bạn nhấn vào phải vào tài liệu đã chèn và lựa chọn Toggle Field Codes. Hoặc sử dụng phím tắt như sau:

Windows: bấm chuột trái vào dữ liệu đã chèn rồi dấn Shift F9.

Bạn đang xem: Cách bỏ số 0 khi dùng mail merge

macOS: nhấn vào trái vào dữ liệu đã chèn rồi dìm Fn Shift F9.
*
Mở sửa format số vào Mail Merge

Bước 2: các bạn sẽ thấy code bao gồm dạng MERGEFIELD Tên_cột. Bây giờ bạn sẽ chèn thêm một đoạn bí quyết ở phía trước lốt } để thêm định dạng cho Mail Merge. Để bản thân ví dụ cho mình dễ hiểu nha, vào Excel mình đang sẵn có dữ liệu gắng này.

Bây giờ bản thân chèn tài liệu Số vào và ước ao nó có định dạng sản phẩm nghìn, làm tròn quăng quật số thập chia thành 500,001. Mình vẫn chèn thêm phương pháp vào MERGEFIELD Số thành MERGEFIELD Số # #,##0.


*
Định dạng số vào Mail Merge thành hàng ngàn có vết phẩy

Cách định hình số trong Mail Merge chỉ đơn giản và dễ dàng như thế. Tùy loại tài liệu (ngày tháng, số, tiền, phần trăm…) mà bạn sẽ chọn cách làm khác nhau. Bảng công thức mình đã soạn sẵn bên dưới cho bạn, bản thân soạn theo những loại dữ liệu phổ cập ở vn nha.


HH:mm:ss17:30:15Số sản phẩm nghìn# #,##0500,001Số hàng nghìn có thập phân (3 số)# #,##0.000500,000.789Tiền tệ Việt Nam# #,##0₫500,001₫Tiền tệ đô la# $#,##0.00$500,000.79Số xác suất (đã nhân 100 trong Excel)# 0%97%Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel) bao gồm thập phân (2 số)# 0.00%96.69%Số tỷ lệ (chưa nhân 100 vào Excel)=MERGEFIELD Phần_trăm*100 # 0%97%Số phần trăm (chưa nhân 100 trong Excel) bao gồm thập phân (2 số)=MERGEFIELD Phần_trăm*100 # 0.00%96.69%

Áp dụng bảng công thức trên vào lấy một ví dụ của mình, chúng ta sẽ mở Toggle Field Codes ra và chèn phương pháp vào như hình này.

Xem thêm: 10 Phim Ngoại Tình Hay Nhất Với Các Cực Phẩm Tiểu Tam Chọc Điên Khán Giả


*
Thêm phương pháp để format trong Mail Merge

Đối với Số xác suất (chưa nhân 100 vào Excel) tức là giá trị trong Excel sinh hoạt dạng nhỏ nhiều hơn 1 (Ví dụ: 0.55) thì các bạn gõ thêm công thức gồm phép tính nhân 100 như bên trên bảng. Vắt Phần_trăm là tên gọi cột tỷ lệ của bạn.

Nhưng biện pháp này thì tùy nhân phẩm. Tương đối nhiều người làm cho đúng tuy nhiên vẫn bị lỗi Syntax Error (trong đó gồm mình). Nếu như khách hàng cũng gặp lỗi thì chỉ tất cả cách sửa trên Excel nhân 100 sẵn rồi trở lại Mail Merge dùng công thức Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel) thôi.

Cách giữ định dạng của Excel trong Mail Merge

Theo tin tức hướng dẫn của Microsoft và một vài nguồn không giống mình khám phá trên mạng, để không thay đổi định dạng của Excel vào Mail Merge thì ở bước Confirm Data Source (Xác thừa nhận nguồn dữ liệu) chúng ta tích vào Show all (Hiện vớ cả) rồi chọn MS Excel Worksheets via DDE (*.xls).


*
Cách giữ định hình từ Excel vào Mail Merge

Nhưng ko phải ai cũng thành công với cách này. Tôi đã thử bên trên máy của chúng ta mình với cứ bị treo giật máy. Giải pháp này cũng tùy nhân phẩm. ^_^

Đối với Office trên macbook mọi bài toán trở nên dễ dãi hơn, mặc định nó đã không thay đổi định dạng từ bỏ Excel trong Mail Merge luôn luôn rồi.

Lời kết

Office có rất nhiều phiên bạn dạng (2003, 2007, 2010, 2016, 2019…) và nó lại còn trên hệ điều hành không giống nhau (Windows, macOS) nên không ai chắc chắn rằng được phiên phiên bản nào sẽ áp dụng Excel Worksheets via DDE (*.xls) và phép tính vào Toggle Field Codes nhằm định dạng số vào Mail Merge thành công xuất sắc hay không. Những công thức còn lại thì đảm bảo thành công 100% vày nó sinh hoạt dạng đơn giản.

Hãy nhằm lại comment của bạn dưới bài viết, chúc chúng ta thành công!


*
Dung tín đồ cứng

Mình mong mỏi định dạng số thập phân nhưng mà ô thì được ô thì ko được, mặc dù đã nhập đúng công thức, còn có lý vì chưng gì nhằm bị sai vì vậy không nhỉ?


Mình sử dụng Mac và áp dụng mail merge trong hợp đồng lao rượu cồn thì phần chi phí lương lại hiển thị ######. Còn khi sử dụng mail merge trong phiếu lương nhân viên thì bị mất ký kết tự vần âm ví dụ thương hiệu nhân viên: Nguyễn Văn A thì khi mail merge lại chỉ ra Ng_ye_ V_n A. Chúng ta cho mình xin bí quyết fix nhé. Cảm ơn Bạn.