Advanced Filter trong Excel là tính năng dùng để lọc tài liệu theo đk từ đơn giản và dễ dàng đến phức tạp. Hãy cùng chúng mình khám phá về khí cụ này qua các ví dụ ví dụ nhé.

Bạn đang xem: Cách dùng chức năng advanced filter trong excel

Advanced Filter vào Excel xuất hiện ở đa số phiên bạn dạng từ Excel 2013 - Excel 2021 với cả Office 365. Nội dung bài viết này chúng mình thực hiện thao tác làm việc trên Excel 365 nhưng các phiên bản khác cũng áp dụng được các bạn nhé. Về phương diện giao diện hoàn toàn có thể sẽ hơi khó một ít nhưng nhân tài là giống nhau nhé.

Tuyệt đỉnh Excel: đổi mới bậc thầy Excel sau 16 giờ

So sánh AutoFilter với Advanced Filter vào Excel

Thông thường, khi chúng ta sử dụng cỗ lọc trong Excel thì đang nghĩa tới sự việc dùng tự động Filter. Biện pháp này có thể chấp nhận được lọc theo khá nhiều kiểu dữ liệu khác biệt như chuỗi, số, ngày tháng,… mặc dù nhiên, trong thực tế các bước sẽ có những trường hợp mà tự động Filter không xử lý được vấn đề. Bởi vì đó họ cần sử dụng công nỗ lực khác là Advanced Filter.

Nếu so sánh giữa 2 điều khoản này thì có một số trong những sự khác hoàn toàn như sau:

Advanced FilterAuto Filter

- yêu thương cầu tùy chỉnh thiết lập về vùng dữ liệu và vùng điều kiện trước lúc lọc.

- chất nhận được lọc dữ liệu thỏa mãn nhu cầu nhiều điều kiện trong tương đối nhiều cột.

- cho phép copy tài liệu thoả mãn đk lọc ra một vùng khác.

- chất nhận được lọc dữ liệu dựa trên các bộ lọc bao gồm sẵn.

- Chỉ có thể chấp nhận được tạo về tối đa 2 điều kiện lọc, thiết lập cấu hình qua Custom AutoFilter.

Cách dùng Advanced Filter vào Excel

Chuẩn bị tài liệu để lọc

Có 2 điều cần phải để ý để có lại công dụng lọc đúng mực khi dùng Advanced Filter vào Excel là:

Tiêu đề những cột tài liệu trong bảng tài liệu là duy nhất, các cột dữ liệu không được bao gồm tiêu đề tương đương nhau.
*

Thiết lập vùng điều kiện lọc

Một số xem xét đáng ghi nhớ để thiết lập cấu hình vùng đk lọc là:

Tiêu đề của vùng điều của và tiêu đề của bảng dữ liệu phải như là nhau.Hai điều kiện được bỏ lên cùng một chiếc thì sử dụng điều kiện VÀ có nghĩa là dòng phải thỏa mãn cả 2 điều kiện cùng thời điểm mới lộ diện trong phần kết quả.Hai điều kiện được bỏ lên trên 2 dòng khác nhau tương ứng với điều kiện HOẶC tức là dòng thỏa một trong 2 điều kiện là đã lộ diện trong kết quả.

Xem thêm: Trình Duyệt Cốc Cốc Là Gì - Trình Duyệt Cốc Cốc Có Những Tính Năng Nào

Ví dụ: Chúng ta cần lọc ra các dòng của miền bắc bộ và tất cả Sub-total lớn hơn hoặc bởi 900 thì vùng đk của Advanced Filter vào Excel tất cả dạng như sau:

*

Áp dụng Advanced Filter vào Excel

Bước 1: sẵn sàng vùng điều kiện. Tiếp theo, chọn 1 ô ngẫu nhiên trong vùng tài liệu cần lọc.

Bước 2: Vào thẻ Data => chọn mục Advanced trong team Sort & Filter.

*

Bước 3: Khi hộp thoại Advanced Filter hiện lên thì các lựa chọn theo hướng dẫn sau:

Mục Action: chọn Filter the list, in-place để lọc dữ liệu tại chỗ, các dòng không vừa lòng điều kiện đang bị khuất sau khi lọc; chọn Copy khổng lồ another location nhằm lọc tài liệu rồi sao chép sang ô khác trên bảng tính.Mục List Range: Vùng dữ liệu sẽ lọc, bao gồm cả tiêu đề. Đó là lý do họ cần triển khai bước 1 nhằm Excel tự dìm diện vào tạo danh sách Range mà lại bạn không phải chọn thủ công. Trong trường hòa hợp muốn biến đổi vùng lựa chọn thì bạn nhấp chuột dấu mũi tên làm việc bên nên mục này rồi quét con chuột để tạo ra vùng lựa chọn khác.Mục Criteria range: các bạn bấm chuột mũi dấu mũi tên làm việc bên nên mục này rồi quét chuột chọn toàn bộ vùng đk mà họ đã đặt ra.Mục Copy to: Mục này đã sáng lên ví như trong mục kích hoạt bạn chọn là Copy lớn another location. Cũng tương tự như các khác, chúng ta có thể bấm chuột dấu mũi tên sống bên buộc phải mục này rồi quét con chuột để lựa chọn vùng bạn có nhu cầu dán hiệu quả sau khi lọc vào đó.Mục Unique records only: Nếu bạn muốn Advanced Filter lọc ra các tác dụng duy duy nhất thì tích vào ô vuông đầu mục này.
*

Bước 4: Bấm OK với xem hiệu quả lọc

*

Sử dụng Advanced Filter vào Excel theo vùng điều kiện

Ở phần khuyên bảo sử dụng phía bên trên có thể bạn sẽ thấy Advanced Filter cũng không tồn tại gì đặc biệt. Hiệu quả lọc như trên bọn họ dùng tự động Filter cũng được. Tuy nhiên, điều biểu đạt sự nâng cao của chức năng này nằm tại vị trí việc cấu hình thiết lập vùng điều kiện. Dưới đấy là một số tình huống cụ thể để các bạn tham khảo.

Advanced Filter điều kiện đối chiếu số cùng ngày tháng

Giả sử, họ có yêu ước là phải lọc ra được những dòng thỏa mãn toàn bộ các đk sau:

*

Lọc dữ liệu chuỗi bằng Advanced Filter

Advanced Filter không chỉ là lọc được tài liệu số và ngày tháng nhiều hơn lọc được cả chuỗi văn bản. Một số chú ý khi tùy chỉnh cấu hình vùng điều kiện lọc chuỗi như sau:

Điều kiệnÝ nghĩa
="=text"Lọc tài liệu bằng “text”
textLọc dữ liệu bắt đầu bằng “text”
textLọc dữ liệu trong ô khác “text”
>textLọc dữ liệu lộ diện sau “text” vào bảng chữ cái
Ví dụ 1: Lọc dữ liệu text thiết yếu xác

Để lọc ra các hàng có mức giá trị là “Chuối” thì đk lọc mà chúng ta cần nhập vào ô A2 là =”=Chuối”. Khi đó ô A2 đã hiển thị là =Chuối

*
Ví dụ 2: Lọc dữ liệu text bắt đầu bởi

Để lọc những dòng tài liệu được bắt đầu bởi một vần âm nào đó thì bọn họ chỉ bắt buộc điền nó vào vùng đk là được. Ví dụ: Ở phía trên chúng bạn thích lọc đa số dòng bắt đầu bằng chữ C.

*

Sử dụng bí quyết trong vùng đk Advanced Filter

Advanced Filter cho phép chúng ta sử dụng bí quyết trong vùng điều kiện. Đây là điều là tự động hóa Filter không làm cho được. Chúng ta cần xem xét một số điều sau nhằm Advanced Filter hoạt động chính xác:

Công thức sử dụng cho vùng đk trả về hiệu quả TRUE hoặc FALSE.Vùng điều kiện bao gồm ít nhất 2 ô: ô chứa cách làm và ô tiêu đề.Ô title của vùng điều kiện phải gồm nội dung không giống với tiêu đề các cột trong vùng dữ liệu.Nếu phương pháp áp dụng cho từng dòng dữ liệu, áp dụng tham chiếu tương đối và tham chiếu tới chiếc dữ liệu trước tiên trong vùng dữ liệu.Tham chiếu cho tới vùng dữ liệu luôn là tham chiếu hoàn hảo (nên để tên đến vùng tài liệu – áp dụng Named Range)

Trong ví dụ bên dưới đây, bọn chúng mình đang đề xuất lọc ra các dòng dữ liệu mà doanh thu tháng 7 to hơn tháng 8. Khi đó, công thức nằm tại vùng đk sẽ là =C7>D7 vị dòng thứ 7 thuộc dòng đầu kiên của vùng dữ liệu.

*

Advanced Filter với điều kiện VÀ

Trong hình hình ảnh dưới đây các bạn có thể vùng đk có 2 điều kiện nằm và một dòng. Vì thế khi chạy chính sách lọc Advanced Filter trong Excel thì dòng tài liệu phải vừa lòng cả 2 đk thì mới xuất hiện thêm trong kết quả.

*

Advanced Filter với điều kiện HOẶC

Trong hình hình ảnh dưới đây các bạn cũng có thể vùng điều kiện có 2 điều kiện nằm khác dòng. Vì vậy khi chạy cơ chế lọc Advanced Filter trong Excel thì mẫu dữ liệu thỏa mãn nhu cầu 1 vào 2 điều kiện sẽ lộ diện trong bảng kết quả.

*

Advanced Filter với đk hỗn hợp

Trên thực tế, bạn có thể kết vừa lòng cả điều kiện VÀ và đk HOẶC trong cùng một lần lọc.

Ví dụ: vào hình hình ảnh dưới đấy là chúng bản thân đang tạo vùng đk để thanh lọc ra các dòng tài liệu (thuộc vùng khu vực miền bắc và Sub-total >= 900) hoặc (thuộc vùng miền bắc và Sub-total >= 300).

*

Kết luận

Qua bài viết này, bạn có thể thấy được chỉ nên biết cách thiết lập cấu hình vùng điều kiện chính xác là có thể sử dụng Advanced Filter vào Excel mang đến nhiều mục đích khác nhau. Thử ứng dụng kiến thức và kỹ năng mà chúng mình share vào quá trình hàng ngày của doanh nghiệp để nâng cấp hiệu quả nhé. Chúc các bạn áp dụng thành công!