Chắc hắn các bạn đã chạm mặt phải trường hợp rất cần phải tính tổng theo 1 hay nhiều đk trong Excel. Để có tác dụng được điều này bọn họ sẽ thực hiện hàm SUMIF để tính tổng theo 1 điều kiện và SUMIFS để tính tổng theo không ít điều kiện.

Bạn đang xem: Cách dùng hàm sumif tính tổng có điều kiện


Hàm SUMIF – cú pháp và bí quyết sử dụng:

Với hàm SUMIF, các các bạn sẽ tính được tổng dựa trên 1 điều kiện duy nhất.

Cú pháp như sau:

=SUMIF(, , )

Chúng ta rất có thể nghĩ ra những trường thích hợp sẽ áp dụng đến bí quyết này như sau:

Tính tổng lệch giá trong mon 1 cho 1 công tyTính tổng lợi nhuận của một nhân viên ATính tổng lợi nhuận của năm năm nhâm thìn trở về trướcTính tổng <đại lượng yêu cầu tính tổng> ví như <điều kiện>

*

Trong lấy một ví dụ trên, để tính tổng doanh thu của năm năm 2016 thì bọn họ sẽ sử dụng công thức SUMIF như sau

=SUMIF(A2:A6,2016,B2:B6)

Ở đây, để dễ dàng nhất cho việc áp dụng SUMIF cũng như chuẩn bị cho phần đa ví dụ phức tạp hơn, bạn cũng có thể viết số năm nhâm thìn vào 1 ô bên trên Excel, lấy một ví dụ ô C1 chẳng hạn. Vậy nên khi chúng ta thay đổi ô đk C1 thì kết quả của hàm SUMIF cũng sẽ chuyển đổi theo một cách dễ dãi và họ không buộc phải sửa lại công thức.


*

=SUMIF(A2:A6,C1,B2:B6)

Hàm SUMIFS – cú pháp và biện pháp sử dụng:

Hàm SUMIFS vẫn giúp chúng ta tính tổng dựa trên nhiều hơn thế nữa một điều kiện. Tất nhiên các bạn có thể dùng hàm này để tính toán nếu các bạn chỉ có một điều kiện, như vậy các bạn sẽ phải viết nhiều hơn thế 1 chữ s. Cú pháp như sau

=SUMIFS(, , , , , …)

Để gọi được phương pháp này, bọn họ sẽ bên nhau nhìn vào lấy một ví dụ minh hoạ sau đây.

Xem thêm: Tải Hình Nền Đẹp Cho Máy Tính Win 7, Win 8 Và Win 10, 50+ Hình Nền Win 7 Đẹp Của Full Hd Về Máy Tính

*
Cú pháp hàm SUMIFS

Trong lấy ví dụ như này, bạn phải tính xem nhân viên A vào năm năm ngoái có doanh số bán sản phẩm là bao nhiêu

đó là cột B, rõ ràng hơn là vùng B2:B6 là năm, được lưu giữ tại A2:A6 đó là 2015, họ sẽ lưu giữ ở ô E1 là nhân viên, được lưu lại tại C2:C6 là nhân viên A, được giữ tại ô F1

Công thức của bọn họ để giải quyết bài toán này là

=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,E1,C2:C6,F1)Việc lưu đk ra ngoài, không viết vào trực tiếp vào trong công thức sẽ giúp chúng ta có 1 cách làm linh hoạt hơn, khi chuyển đổi điều kiện cũng thuận tiện hơn và né tránh được lỗi khi thao tác với những công thức phức tạp.

Nếu bảng dữ liệu của các bạn bên dưới không có tài liệu nào nữa, chúng ta có thể viết cách làm SUMIFS như sau, đã gọn hơn rất nhièu:

=SUMIF(B:B,A:A,E1,C:C,F1)

Đến đây, có thể chúng ta đã năm được cách thực hiện 2 hàm SUMIF và SUMIFS một cách dễ dàng và đơn giản rồi. Số đông ví dụ minh hoạ và những trường hợp nâng cấp của 2 hàm này, lấy một ví dụ nhưTính tổng theo điều kiẹn sử dụng những kí tự so sánh lớn hơn, nhỏ tuổi hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ dại hơn hoặc bằng: >, =, Tính tổng theo điều kiện, sử dụng những kí tự vết hỏi chấm, vệt sao: ?, *

mời chúng ta theo dõi 2 videos sau đây và nhớ là download tài liệu kèm theo bên dưới.

Video nâng cao về 2 hàm SUMIF với SUMIFS sẽ giúp các bạn sử dụng các ký tự vết sao với hỏi chấm nhằm tính tổng nâng cao:


Download tài liệu liên quan:

Download tư liệu Excel kèm theo clip #1

Download tư liệu Excel kèm theo đoạn clip #2

———

Ngoài hàm SumIf, SumIfS giúp tính tổng theo nhiều điều kiện, bọn họ còn hoàn toàn có thể sử dụng những hàm khác ví như SUMPRODUCT để triển khai việc này. Trong thực tiễn thì yêu thương cầu giám sát và đặc điểm dữ liệu sẽ đưa ra quyết định tới việc bọn họ sẽ đề xuất dùng hàm nào, dùng như thế nào. Vì thế bạn cần bổ sung thêm cho mình càng nhiều kiến thức về hàm, về tổ chức dữ liệu thì càng dễ dãi khi có tác dụng việc.

Tiếp kia là vấn đề cần phải kết hợp các khí cụ của Excel nhằm tăng hiệu quả quá trình như: định dạng dữ liệu, định hình theo điều kiện, trích lọc, sắp đến xếp, report bằng Pivot Table, vẽ biểu đồ…

Toàn cỗ những kiến thức này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ bỏ cơ bạn dạng đến chuyên gia dành cho những người đi làm