Conditional Formatting vào Excel tuyệt Định dạng tất cả điều kiện là một tính năng bổ ích và rất quan trọng trong phần nhiều các báo cáo Dashboard. Thiên tài này giúp các ô tính nổi bật hơn dựa theo những điều kiện mang đến trước. Hãy cùng bth.vn tò mò ngay cách định dạng có điều kiện trong Excel để báo cáo của bạn trở nên khác biệt và ấn tượng nhé. 


Mục lục

2 biện pháp bước áp dụng Conditional Formatting vào Excel3 một số loại Conditional Formatting trong Excel thông dụng nhất4 kết luận về Conditional Formatting vào Excel

Khái niệm về Conditional Formatting trong Excel

Conditional Formatting vào Excel tốt Định dạng gồm điều kiện để giúp bạn định dạng ô tính theo nhiều tiêu chí khác nhau: màu sắc, phông chữ, viền ô,… Định dạng có đk có điểm mạnh vượt trội linh hoạt hơn định dạng thông thường và sẽ auto định dạng một lúc ô tính thỏa mãn nhu cầu được tiêu chí đã để ra.

Bạn đang xem: Cách dùng lệnh conditional formatting trong excel 2010

Định dạng gồm điều kiện hoàn toàn có thể được áp dụng cho một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc toàn bộ trang tính tùy yêu cầu của bạn.

Cách bước áp dụng Conditional Formatting vào Excel

Bước 1: lựa chọn vùng giá chỉ trị

Bạn chọn vùng giá bán trị đề xuất định dạng có điều kiện trong Excel

*

Bước 2: Mở New Formatting Rule nhằm thêm định dạng tất cả điều kiện

Sau đó, trên thẻ Home > Styles, bạn chọn biểu tượng Conditional Formatting cùng nhấp lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule hiện nay ra.

*

Bước 3: setup điều khiếu nại định dạng

Tiếp theo, chúng ta chọn mẫu mã quy tắc mình đề nghị dùng. Ở đây, bth.vn lựa chọn quy tắc Format only cells that contain để định hình ô theo các điều kiện bên dưới.

*

Tại phần Format only cells with, các bạn lần lượt chọn Cell Value, Greater than và điền quý hiếm 250. Điều kiện này nghĩa là giá trị của những ô đã >250.

*

Bước 4: setup Format Cells mang lại ô tính vừa lòng điều kiện

Phần Preview, bạn chọn Format. Vỏ hộp thoại Format Cells hiện ra.

*

Trong bảng Format Cells, các bạn chọn mục Fill > More Colors rồi chọn greed color và nhận OK nhằm xác nhận.

Xem thêm: Cách Xịt Nước Hoa Đúng Cách Cho Nam, Bí Quyết Xịt Nước Hoa Đúng Cách Cho Nam Và Nữ

*

Bước 5: xác thực kết quả

Quay trở về bảng New Formatting Rule ban đầu, bạn kiểm tra lại và lựa chọn OK để xác nhận.

*

Ta được kết quả định dạng như hình, toàn bộ các ô có giá trị >250 sẽ tiến hành tô màu xanh.

*

Một số loại Conditional Formatting trong Excel thịnh hành nhất

Định dạng Highlight ô tính

Bạn chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules. Những tùy lựa chọn định dạng thông dụng bao gồm:

Greater than: quý giá ô > 1 giá trị nạm thểLess than: Giá trị ô Between: cực hiếm ô nằm giữa 1 khoảng chừng giá trịEqual to: giá trị ô = 1 giá chỉ trị rứa thểText that Contain: Văn bản chứa quý giá nào đó dạng textA Date Occurring: Định dạng mốc thời gianDuplicate Values: giá trị trùng lặp

Bạn hoàn toàn có thể chọn More Rule để cấu hình thiết lập định dạng tất cả điều kiện.

Ví dụ, bên dưới đây, bth.vn đang thêm định dạng có điều kiện là các ô có giá trị

Định dạng Xếp hạng giá bán trị những ô

Bạn chọn Conditional Formatting > Top/Bottom Rules. Các tùy chọn định dạng thông dụng bao gồm:

Top 10 items: đứng đầu 10 ô có giá trị cao nhấtTop 10% items: top 10% ô có giá trị cao nhấtBottom 10 items: vị trí cao nhất 10 ô có mức giá trị thấp nhấtBottom 10% items: đứng top 10% ô có mức giá trị phải chăng nhấtAbove Average: những ô có mức giá trị trên cực hiếm trung bình

Bạn lựa chọn More Rule để có thể thiết lập rule mong muốn.

Ví dụ, bth.vn đã download định dạng có đk là top 3 ô có giá trị tối đa sẽ được tô màu xanh. Ta được kết quả như sau:

Định dạng thêm thanh Data Bars

Đây là một trong định dạng hết sức thú vị giúp đỡ bạn có tầm nhìn trực quan tiền hơn. Bảng dữ liệu như được thêm một “biểu đồ gia dụng phụ” vào trong đó.

Bạn chỉ việc chọn Conditional Formatting > Data Bars rồi lựa chọn màu cân xứng là đang thu được tác dụng như hình.

Tóm lại về Conditional Formatting vào Excel

Định dạng có đk trong Excel luôn là trong những tính năng quan trọng hàng đầu và gồm tính ứng dụng cao trong nhiều nghiệp vụ phân tích, report kinh doanh. Thành thạo khả năng này sẽ giúp đỡ nâng trung bình báo cáo và nâng cấp khả năng phân tích dữ liệu của người sử dụng một giải pháp đáng kể.

Các bước thêm Định dạng có điều kiện trong ExcelB1: lựa chọn vùng giá chỉ trị

B2: Mở vỏ hộp thoại New Formatting Rule để thêm định dạng có điều kiện

B3: setup điều khiếu nại định dạng

B4: Cài đặt Format Cells mang lại ô tính thỏa mãn nhu cầu điều kiện

B5: khám nghiệm và xác nhận kết quả

Ngoài ra, nếu công việc của bạn nối sát với Tin học công sở nhưng do quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp chính giữa thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ phiên bản đến nâng cấp và ứng dụng của Trung trung ương tin học văn phòng công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trung ương tin học văn phòng và công sở MOS – Viện Đào sản xuất và support Doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương