Chúng ta hay sử dụng thư điện tử để giữ hộ một tài liệu hoặc một báo cáo cho những người, thiệt là thuận tiện và cấp tốc chóng. Mặc dù nhu cầu làm việc nhóm, share và đánh giá về công việc ngay mau lẹ thì gởi e-mail chưa phải là một trong lựa chọn buổi tối ưu, chính vì cần gồm một khoản thời gian chờ đánh giá từ đối tác.

Bạn đang xem: Cách share file excel cho nhiều người dùng

Thế Giới Excel nhận thấy rằng đa phần doanh nghiệp đều mong mỏi muốn những tài liệu Excel làm chủ của họ phần đa được tàng trữ an toàn, tiện lợi trong vấn đề truy xuất và được share ngay mau chóng khi buộc phải để hoàn toàn có thể đáp ứng ngay nhu yếu cùng có tác dụng việc, thuộc thao tác. Tự đó quá trình được thông suốt, số liệu sẽ giảm sút rủi ro sai sót.

Hôm nay, trái đất Excel sẽ cùng rất các bạn có nhu cầu tự học tập cách sử dụng Excel năm nhâm thìn tìm hiểu với ứng dụng nhân tài share file Excel trải qua mạng cho đa số người cùng làm việc. Thông qua bài viết, các các bạn sẽ tự học được bí quyết sử dụng tài năng share tệp tin Excel qua sở hữu nội bộ trong cùng một công ty hay thâm chí là cả môi trường thiên nhiên Internet rộng lớn chỉ bằng một địa chỉ cửa hàng Email.

Nếu bài viết quá dài, chúng ta cũng có thể lưu lại mục Serial cách áp dụng Excel năm 2016 để liên tục quá trình tự học Excel vào ngày mai.

Hướng dẫn share file Excel qua mạng Lan (nội bộ) cho nhiều người dân cùng làm cho việc

Trước khi tiến hành chia sẽ file Excel trong một mạng nội bộ doanh nghiệp hoặc thân các máy tính xách tay có sử dụng chung một mạng wifi bạn phải bảo đảm rằng file Excel của họ không thực hiện công nghê Excel Table.

Để cốt truyện một file Excel qua mạng nội cỗ của công ty, thế giới Excel sẽ thực hiện như sau:

Nếu bảng tính các bạn chia sẽ sở hữu Data Table thì Excel đã yêu cầu chúng ta gỡ quăng quật hết những Table.

*

1. Mở một tệp tin Excel.

*

2. Tại thanh Ribbon, bạn tìm tab Review, trong đội Changes, bạn chọn Share Workbook.

*

Cửa sổ chia sẻ Workbook xuất hiện.

3. Vào tab Editing, bạn click vào kiểm tra box duy nhất cùng nhấn OK.

*

Tiến hành giữ gìn file. Hiện giờ bảng tính của người tiêu dùng đã làm việc trạng thái nói qua cho nhiều người dân cùng làm việc. Hình hình ảnh phía trên, vào danh sách là tên các máy vi tính khác đang dùng tầm thường một mạng Wifi hoặc Lan

Chú ý: khi một file Excel được cài đặt tính năng chia sẽ (Share Workbook), thì đã có một số tính năng vào Excel sẽ không sử dụng được.

Vi dụ: bọn họ sẽ không được Xóa Sheet.

Theo dõi sự biến đổi dữ liệu từ những người khác

Thông thương, bạn cần phải tự học các chiến thuật cho vụ việc này bằng phương pháp tìm kiếm nội dung bài viết được chia sẽ trên mạng. Trái đất Excel chúng tôi cung cấp cho ngay mang đến bạn phương án để theo dõi fan dùng chuyển đổi dữ liệu trên file Excel mà chúng ta đã phân chia sẻ.

Excel cung cấp cho chính mình tính năng ghi nhận rất nhiều sự chuyển đổi số liệu trên file Excel.

1. Tại Tab Review, trong đội Changes, chúng ta nhấp vào Track Changes.

2. Lựa chọn Highlight Changes. Cửa sổ làm việc xuất hiện.

*

3. Bạn có thể check chọn những mục như trong hướng dẫn. Và nhấn OK.

*

4. Nhấn Yes nhằm tiếp tục.

*

Kết quả: Excel sẽ báo sự biến đổi như trong hình.

*

Cho phép lưu giữ hoặc chưng bỏ sự cầm cố đổi

Sau khi bạn đã hiểu rằng sự biến hóa trên file Excel từ những người cùng có tác dụng việc, chúng ta cũng có thể cho phép hoặc không chấp nhận sự biến hóa này và hoàn trả giá trị ban đầu.

1. Xoay trở tab Review, trong đội Changes, nhấn chọn Track Changes.

2. Dìm Accept/Reject Changes.

*

3. Dấn tiếp mục OK.

*

4. Kế tiếp khi tất cả sự đổi khác dữ liệu bên trên file, chúng ta nhấn nút Accept hoặc Reject để được cho phép hoặc không được cho phép sự cố gắng đổi.

*

Chú ý: trường hợp trường đúng theo file của chúng ta chưa được tóm tắt Workbook, Excel vẫn cho phép bạn thực hiện theo dõi sự đổi khác (Track Changes) sau đó file của người sử dụng sẽ tự động hóa được cài đặt Share Workbook luôn.

Hạn chế: Tính năng Track Changes không auto chạy khi bọn họ mở lại bảng tính sau khi đóng (mặc dù các bạn vẫn lưu tất cả mọi vậy đổi). Để nhận biết sự đổi khác bạn phải thao tác lại công dụng này từ bỏ đầu.

Xem thêm: 18+ Cách Chụp Ảnh Tự Sướng Đẹp Cho Nam Như Nam Thần Soái Ca &Ndash; Wowmen

Hủy bỏ tài năng Share file Excel cho nhiều người dân cùng làm cho việc

Để huỷ bỏ tính năng chia sẻ file Excel trong mạng Lan, bạn triển khai tương từ bỏ như lúc các bạn đầu tùy chỉnh thiết lập chia sẻ. Mặc dù nhiên, bạn cần check bỏ mục thứ nhất và thừa nhận OK.

*

Excel sẽ hỏi bạn có gật đầu tiếp tục để huy tính năng share file giỏi không, bạn nhấn Yes nhằm đồng ý.

Chia sẽ file Excel thẳng cho các người trải qua Email trên Internet

Thế Giới Excel đang hướng dẫn các bạn cách giới thiệu file Excel trong mạng nội bộ cho nhiều người cùng có tác dụng việc. Vào phần tự học tập Excel tiếp theo này, nhân loại Excel tiếp tục mở rộng bài viết với hào kiệt chia vẫn file Excel thẳng trên môi trường xung quanh internet.

Điều khiếu nại tiên quyết để hoàn toàn có thể tiến hành chia sẻ bảng tính Online là chúng ta phải tài năng khoản Microsoft Account.

Bạn đang thao tác trên tệp tin Excel cùng tiến hành chia sẻ tài liệu ngay.Chia sẻ tệp tin Excel trên One Drive.Chia sẻ tệp tin Excel khi thao tác trên Excel Online.

Tiến hành chia sẻ file Excel khi chúng ta đang làm việc

1. Trong Excel, tại góc phía bên trên bên yêu cầu ngoài cùng, lựa chọn Sign in.

*
2. Nhập email bạn đã đăng ký tài khoản Microsoft, dìm Next để tiếp tục.

*

3. Tiếp tục nhập password đăng nhập.

*

4. Trở lại góc phía trên bên đề xuất ngoài cùng, lựa chọn Share.

*
5. Nhập email bạn đề nghị chia sẻ. Kế tiếp nhấn nút Share.

*

Chia sẻ tài liệu ngay trên One Drive

Điều khiếu nại cần đầu tiên là tài liệu đã được lưu trên One Drive. Nó là một công nghệ lưu trữ online phổ biến hiện nay. Nếu chúng ta nào chưa chắc chắn về One Drive và giải pháp nó góp đỡ chúng ta như cụ nào thì hãy tìm hiểu nội dung bài viết Giải Pháp share Và bảo đảm an toàn Dữ Liệu cá nhân được quả đât Excel giải đáp gần đây chúng ta nhé.

1. Vào đường dẫn này onedrive.live.com

2. Vào thư mục đựng file Excel bạn phải chia sẻ.

3. Nhấp chuột phải vào bảng tính và lựa chọn mục Share.

*

4. Bạn cũng có thể cấp những quyền sử dụng bảng tính. Tiếp nối nhấn Email.

*

5. Điền hầu như Email bạn có nhu cầu chia sẽ cùng nhấn nút Share.

*

Share file Excel bằng Excel Online

Chúng ta rất có thể dùng Excel Online nhằm mở các tập tin Excel lúc thiết bị, laptop chưa được thiết đặt phần mềm Excel truyền thống. Cùng việc chia sẻ một file Excel bằng Excel Online hoàn toàn tương tự.

Do kia trong lí giải này bạn sẽ không đề xuất mở file Excel từ sản phẩm tính cá nhân của mình nữa. Chúng ta sẽ share file Excel thẳng ở ngẫu nhiên thiết bị nào, và bất kỳ nơi đâu khi yêu cầu thiết.

1. Đầu tiên, các bạn phải chắc hẳn rằng rằng tệp tin Excel của bản thân đã được lưu giữ trên One Drive.

2. Hãy bấm vào đường dẫn này onedrive.live.com cùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft account.

3. Click chuột vào file Excel bạn muốn chia sẻ.

*

File Excel chúng ta được mở trong tab bắt đầu của trình chu đáo Web.

*

4. Nhấn share ở phía bên trên cùng mặt trái. Cùng thêm các địa chỉ Email của bạn dùng bạn muốn chia sẻ. ở đầu cuối là dấn Chia sẻ.

*

Chú ý: Bạn không cần phải lưu các chỉnh sửa của mình cũng chính vì mọi sự biến hóa sẽ được tự động hóa lưu liên tục. Hạn chế ở đây là có khá nhiều tính năng của Excel sẽ không lộ diện tại Excel Online này.

Khi người dùng đăng nhập vào e-mail của mình, chúng ta sẽ nhận thấy một băng thông liên kết.

*

Thế là trái đất Excel vẫn cùng chúng ta đi qua nhiều phương pháp để có thể share một file Excel cho nhiều người dân cùng có tác dụng việc. Nếu chúng ta thấy tuyệt và ngã ích, nhớ rằng like, chia sẻ và phản hồi nhận xét của bản thân mình ngay phía dưới nhé.