Có một tài năng mới hoàn hảo trong Excel được điện thoại tư vấn là Show Changes. Nó quan trọng đặc biệt hữu ích nếu như khách hàng có nhiều bạn đồng tác giả (cộng tác trên) cùng một tệp. Excel theo dõi tất cả các biến hóa mà chúng ta và đồng tác giả của người tiêu dùng đang thực hiện đối với workbook được phân chia sẻ. Bây giờ về cơ bản, chúng ta cũng có thể truy cập bạn dạng ghi đến những biến đổi đó với xem ai đó đã làm gì với khi nào.

Bạn đang xem: Xem các phiên bản trước đó của tệp office

*

Hiện tại, các bạn chỉ có thể xem bạn dạng ghi các chuyển đổi này bởi Excel Online. Tuy nhiên các chuyển đổi được tiến hành trên máy tính xách tay để bàn vẫn được theo dõi, dẫu vậy để xem những chuyển đổi đó, bạn cần phải sử dụng phiên bản web.

Xem những thay đổi

Xem các biến đổi đã được thực hiện đối với workbook bằng phương pháp chuyển mang lại tab Review. Sau đó nhấp vào nút Show Changes.

*

Thao tác này sẽ mở ra ngăn tác vụ sống phía bên yêu cầu của trang tính có list đang hiển thị. Danh sách chứa tất cả các thay đổi vẫn được thực hiện trong workbook. Đi kèm với từng mục nhập là tên của người đã thực hiện thay đổi, thời gian thực hiện chuyển đổi và mô tả về nội dung cố gắng đổi.

*

Trong các trường vừa lòng giá trị được cập nhật, mục nhập hiển thị giá trị cũ dưới giá trị mới. Biết giá trị trước sẽ là gì hoàn toàn có thể hữu ích vào trường hợp chúng ta cần biến hóa lại cực hiếm đó.

Xem thêm: Thanh Lý Máy Hút Sữa Unimom, Mua Bán, Cũ & Mới Chất Lượng Giá Rẻ

*

Nhấp vào bất kỳ ráng đổi như thế nào trong list và nó sẽ tự động hóa đưa bạnđến ô nơi đổi khác được thực hiện.

Lưu ý: các tệp bạn muốn theo dõi các thay đổi phải được lưu trữ trên nền tảng chia sẻ như OneDrive hoặc SharePoint và các bạn phải gồm đăng ký Microsoft 365 để sử dụng kĩ năng này.

Lọc list thay đổi

Như chúng ta cũng có thể thấy, danh sách các thay đổi có thể lâu năm ra theo thời gian, do vậy giữa những tính năng thú vị nên biết là khả năng lọc. Chúng ta có thể lọc theo trang tính hoặc thậm chí theo phạm vi. Để lọc, chỉ việc nhấp vào nút gồm biểu tượng hình phễu. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn phạm vi hoặc trang tính mà bạn muốn lọc. Khi bạn nhập mục mong mỏi lọc, bạn sẽ chỉ thấy những thay đổi đã được thực hiện đối với phạm vi hoặc trang tính vẫn chỉ định.

*

Bạn có thể xóa các bộ lọc của mình bằng cách sử dụng và một menu thả xuống.

Phần kết luận

Một lần nữa, đấy là một tính năng mới thực sự hữu ích cho Excel và tôi cực kỳ vui được ra mắt với bạn. Nếu bạn đã không áp dụng Excel Online trong một thời gian, tôi khuyến khích chúng ta thử áp dụng nó lại. Nhóm trở nên tân tiến của Microsoft sẽ thực hiện tốt nhất việc update phiên bạn dạng web để phù hợp hơn với phiên bạn dạng Excel dành cho máy tính nhằm bàn.